| 電子処方箋導入までの流れ | リンク先 | 概要 | ||
|---|---|---|---|---|
| ① | 導入前準備 | HPKIカードを申し込む | HPKIカード申し込み | 電子署名を行うための準備として、 まずはHPKIカードの発行申請をお願いします。 （カードレスには対応しておりません） HPKIカードの申請から取得まで、数か月を要する可能性があるため、お早めに申請をお願いします。 |
| ② | HPKIカードの発行申請完了の登録をする | 完了登録 | 電子署名を行うための準備（HPKIカードの発行申請等）が完了した後は、 必ず電子処方箋ポータルサイトで発行申請完了の登録を行ってください。 | |
| ③ | 導入手順 | 「オン資設置環境確認書」を準備する | 環境確認書 |
【オンライン資格確認の導入を弊社（リコー協業）以外のベンダー様で行ったお客様へ】 設置当日には、電子処方箋の設定を行うオン資ＰＣのログイン情報が必要です。 事前に「オン資設置環境確認書」を印刷して必要事項を記載のうえお手元にご準備ください。 ※オンライン資格確認の導入を弊社以外のベンダー様で行ったお客様のみ必要です。 ※弊社で設置（リコー協業）をしたお客様は不要です。 |
| ④ | オン資連携のカルテクラウド端末にUSBポートの空きがあるか確認する | ― | カルテクラウドのパソコンへ「ICカードリーダー」の設置の際にはUSBポートの空きが1つ必要となります。 空きが無い場合は、設置日前までに医院様でUSBハブをご用意ください。 | |
| ⑤ | 電子処方箋スタートキットを申し込む | お申し込みフォーム | HPKIカードの発行申請完了の登録を終えたら、お申し込みください。 | |
| ⑥ | 「ICカードリーダー」お受け取り | ― |
メーカーより「ICカードリーダー」が宅配便にて直接医院様へ送付されます。 設置・設定の日まで保管願います。 |
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| ⑦ | 電子処方箋の利用申請を行う | 利用申請 | 導入前準備完了が確認できましたら、ポータルサイトで電子処方箋の利用申請をお願いします。 電子処方箋の利用申請を行った約1週間後から、電子処方箋管理サービスを提供するシステムに接続することができるようになり、設置を進めることができます。 | |
| ⑧ | 導入前準備 | 納品日の日程調整 | ― | ①～⑦のご準備が整いましたら、弊社コンシェルジュセンターと、設置可能な日程の調整を行います。 |
| ⑨ | 導入前準備 (その2) |
オンライン資格確認用端末での設定変更の実施 | オン資端末設定手順書 | 設置日当日までに「オンライン資格確認用端末での設定変更（電子処方箋利用区分）をお願いいたします。 |
| ⑩ | 設置設定 | リモートによる電子処方箋の設置・設定（所要時間：1～1.5時間） | ― | 弊社コンシェルジュセンターのスタッフがリモート（TeamViewer）にて設置を行います。 設置日当日は、パソコンの起動や動作確認へのご協力お願いします。 |
| ⑪ | 運用開始 | 運用開始日の入力 | 運用開始日登録 | 患者様を受け入れる準備が完了した後は、必ず電子処方箋ポータルサイトで「運用開始日」を入力してください。 「運用開始日」をもって、電子処方箋に対応する医院として、後日厚労省HP等で公表されます。 |
| ⑫ | お支払い方法 | 電子処方箋スタートキットのお支払い手続き | ― | 納品完了後に、弊社より設置月の20日締めにて25日前後に請求書をお送りしますので、届きましたら当月末を目途にお振込みをお願いします。 （お振込み手数料は、医院様にてご負担願います） |
| ⑬ | 補助金申請 | 代金のお支払い後、補助金申請準備 | 補助金申請 |
弊社にてお振込み完了が確認でき次第、領収書と補助金申請に必要な下記の書類一式をお送りします。 １）領収書 ２）領収内訳書 ３）補助金申請手順書等一式 メールではPDFデータをお送りし、原本は院長先生宛郵送いたします。 |
| ⑭ | 補助金申請 | 補助金申請手順書 | 「医療機関等向けポータルサイト」より、医院様にて補助金の申請を実施していただきます。 | |